OBJETOS TECNOLOGICOS

OBJETOS TECNOLÓGICOS

TALLER DE POWERPOINT

QUE ES POWERPOINT

Es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

Es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

Es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

.

(Material de presentación con dibujos e imágenes)	(Material de presentación con texto)	(Material de presentación con gráficos y tablas)
Álbum de fotos	Presentación con diapositivas de Feria de ciencias
	Sugerencia: ¿por qué se llama “Office”?
	Es posible que se pregunte por qué el software de hojas de cálculo y creación de documentos que usa en su hogar forma parte de un conjunto de software llamado “Office” (oficina). Existe un motivo histórico. Anteriormente, el software de hojas de cálculo y creación de documentos se usaba principalmente para el trabajo. El software se combinaba en un conjunto de software para trabajo, así que se llamaba “Office”. Desde entonces, los equipos personales se han popularizado incluso en el hogar, pero el conjunto de software, que combina software de hojas de cálculo y creación de documentos, todavía se llama “Office”.

	Sugerencia: denominación de PowerPoint
	PowerPoint generalmente se denomina “PowerPoint” en la ayuda o las pantallas del software. A veces también se denomina “Microsoft PowerPoint”, “Office PowerPoint” y “Microsoft Office PowerPoint 2010”. Todas estas denominaciones representan al software de creación de documentación de PowerPoint.
	Sugerencia: ¿puede usar PowerPoint para imprimir material para reuniones?
	PowerPoint se usa principalmente para crear pantallas de presentaciones y proyectarlas en una pantalla a través de un proyector. Sin embargo, también se usa mucho para disponer texto y dibujos en papel de gran tamaño, como A3, porque permite disponer el texto y los dibujos con libertad.

COMO ENTRAR A POWER POINT

1. le damos clic en la barra inicio.

2. luego le damos clic en todos los programas y en luego en Microsoft office PowerPoint.

3. empezar a trabajar

LA PANTALLA DE POWERPOINT

Antes de pasar a analizar las múltiples posibilidades que nos ofrece PowerPoint para diseñar presentaciones de excelente calidad, es muy conveniente que sepamos desenvolvernos perfectamente en su entorno de trabajo, que, en lenguaje técnico, se denomina Interfaz.

Ya hemos visto diversas alternativas para ejecutar PowerPoint , así que podemos abrirlo por cualquiera de ellas. Al acceder al programa se abre la siguiente ventana:

Algunos de los elementos que aparecen reflejados en la figura anterior están presentes en todas las ventanas de Windows, como la Barra de Título o la Barra de Estado, otros, son comunes a todas las aplicaciones Office, como la Barra de Herramientas de Acceso Rápido , la Ayuda , la Ficha Archivo y la Cinta de Opciones . Finalmente, el resto son específicos de PowerPoint.

Al abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows, que contiene una presentación en blanco que se abre automáticamente por defecto al entrar en  el programa.

A diferencia de versiones anteriores del programa, y al igual que en su predecesor PowerPoint 2007, no aparecerán dos ventanas, una exterior del programa de PowerPoint, y la interior con la presentación actual. Podremos tener abiertas de manera simultánea varias presentaciones, pero cada una de ellas se abrirán en ventanas independientes del programa completo.

QUE SON DIAPOSITIVAS

Historia

El proceso más antiguo de la fotografía en color fue el Autocromo. Este era un método de síntesis aditiva que producía diapositivas en colores, pero tenues y con una resolución cromática limitada. Por el contrario, el proceso de síntesis sustractiva Kodachrome brindaba transparencias de colores brillantes. Introducido en 1935, fue ofrecido en un formato de 16 milímetros para películas cinematográficas, 35 mm para diapositivas y 8 mm para películas caseras. Aunque se utilizó originalmente para reportajes, ganó popularidad gradualmente. A comienzos de los años 1940, algunos aficionados usaban Kodachrome para tomar fotografías familiares, otros utilizaban adaptadores de rollos de película con cámaras ordinarias de 4" x 5". En esta época, las películas en color tenían muchos defectos, eran costosas y las impresiones no duraban mucho tiempo. Los aficionados las utilizaron hasta los años 1970, hasta que la impresión en colores comenzó a desplazarla.

En 1995, las transparencias en color eran el único medio fotográfico usado para publicaciones serias y fueron extensamente utilizadas en la fotografía publicitaria, documental, deportiva, de stock y de naturaleza. Los medios digitales han reemplazado gradualmente las transparencias en muchas de estas aplicaciones. El uso de diapositivas para exhibiciones artísticas y para presentaciones privadas, por ejemplo, se debe a la insuficiente fidelidad de color que muchos medios digitales presentan actualmente.

Características

Por lo general, las diapositivas son preferidas por profesionales y muchos aficionados al momento de trabajar con la fotografía tradicional. Esto se debe, en parte, a su nitidez y a su reproducción cromática. La duración de las transparencias es mayor a las impresiones en color, de hecho, el proceso Kodachrome es reconocido por sus cualidades archivísticas y por brindar colores que no se atenúan con el tiempo (teóricamente, deberían durar 200 años).

El proceso K-14 de Kodachrome es extremadamente difícil de llevar a cabo, ya que una mínima desviación de las especificaciones puede afectar la calidad del producto final. Es un método naturalmente imperfecto. Pequeñas cantidades de contaminación en las capas de color producen un efecto específico e irreproducible. Aunque los químicos usados no son relativamente tóxicos, el proceso requiere que los procesadores del tele cine avancen casi a 24/7 para mantener la eficiencia. Debido al desuso y a la complejidad, existe sólo un lugar en el mundo que continúa realizando el proceso K-14 para los clientes.

Las películas para diapositivas Ektachrome y Fujichrome son fácilmente procesadas en diversas ciudades y en grandes estudios fotográficos profesionales. Además, ambas siguen el proceso E-6 estándar.

Las diapositivas perdonan menos errores de exposición que el negativo (impreso). Con este tipo de película, el valor general puede ser detectado luego de procesarlo, controlando la exposición de la imagen en positivo para compensarla. La mayoría de las cámaras compactas no controlan la exposición, lo que demuestra la gran extensión de exposición de los procesos.

El tipo más común de diapositivas es la de 35 mm, la cual es una imagen en positivo dibujada en una película de 35 mm estándar que, a su vez, va ubicada dentro de un marco de plástico o cartón; el tamaño estándar del marco para la película de 35 mm es de 50x50 mm. Los proyectores más antiguos usaban un mecanismo de deslizamiento que manualmente sacaba la transparencia de un costado de la máquina, donde pudiera ser reemplazada por la siguiente. Los proyectores modernos suelen utilizar un disco, denominado "carrusel", que sostiene un gran número de diapositivas que son empujadas automáticamente fuera de él para situarlas frente a la lámpara incandescente.

La película para transparencias, desde los rollos de 35 mm hasta los formatos "sábana" de 20x25 cm, son producidos por Kodak y Fujifilm. Por el contrario, Agfa, Konica y 3M descontinuaron su producción de películas. Esencialmente, todas las diapositivas vendidas hoy son desarrolladas con los procesos E-6 ó K-14, aunque el primero es más usado.

La compañía Polaroid produjo una película para diapositivas instantáneas, llamada Polachrome. Fue envasada en casetes, al igual que las películas de 35 milímetros. Para procesarla, una unidad separada era utilizada luego de la exposición.

Blanco y negro

Las transparencias en blanco y negro pueden ser confeccionadas directamente con muchos tipos de película en blanco y negro, usando un proceso inverso. La proyección de diapositivas en blanco y negro es raramente realizada en la actualidad, excepto en el cine. Aunque las transparencias en blanco y negro son todavía usadas, el método para crearlas utiliza típicamente un inter negativo y un proceso estándar, en vez de un proceso químico inverso. En el cine en blanco y negro se usa con regularidad para lograr la apariencia de "cine negro".

COMO CREAR UNA PRESENTACIÓN

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo. A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.

Puede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos.

Antes de ver cómo añadir texto y demás objetos en una diapositiva, en los temas siguientes practicaremos con una presentación generada con el asistente para familiarizarnos con el entorno de PowerPoint. Cuando ya sepamos trabajar con las diapositivas veremos cómo rellenarlas y cómo añadir efectos a nuestra presentación hasta conseguir presentaciones de profesional.

COMO GUARDAR UNA PRESENTACION

Los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar la copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Para más información, vea Guardar como copia o en una ubicación diferente.

1.       Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Guardar o presione CTRL+G. También puede hacer clic en el icono Guardar  en la barra de herramientas de acceso rápido.

2.     Escriba un nombre para el archivo si es la primera vez que lo guarda.

Guardar como copia o en una ubicación diferente

1.       Haga clic en la pestaña Archivo.

2.       Haga clic en Guardar como.

3.       En Elegir una ubicación, seleccione una ubicación para guardar el archivo como copia o en una ubicación diferente.

4.       En Elegir una carpeta, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo.

5.       En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre nuevo para el archivo.

6.       Haga clic en Guardar.

También puede usar el comando Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicación en la que desea guardarlo. Para ello, haga clic en una carpeta diferente.

Cuadro de diálogo Guardar como en Windows Vista y Windows 7

Cuadro de diálogo Guardar como en Windows XP

Guardar en otro formato

1.       Haga clic en la pestaña Archivo.

2.       Haga clic en Guardar como.

3.       En Elegir una ubicación, seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo.

4.       En Elegir una carpeta, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo.

5.       En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

6.       En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en formato de texto enriquecido (.rtf), página web (.htm o .html) o delimitado por comas (.csv).

NOTA    Para más información sobre cómo guardar archivos en formato PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea Guardar como PDF o Guardar como XPS.

7.       Haga clic en Guardar.

Guardar en una versión anterior de PowerPoint

Si usa PowerPoint 2013, puede guardar los archivos en una versión anterior de PowerPoint. Para ello, seleccione la versión correspondiente en la lista Guardar como tipo del cuadro de diálogo Guardar como. Por ejemplo, puede guardar una presentación de PowerPoint 2013 (.pPT) como una presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt).

 NOTAS

·         PowerPoint 2013 continúa usando el formato de archivo .pptx basado en XML, introducido en Versión de Office 2007. Por lo tanto, los archivos creados en PowerPoint 2013 pueden abrirse en PowerPoint 2010 y PowerPoint 2007 sin complementos especiales ni pérdida de funciones. Para más información, vea Formatos Open XML y extensiones de nombres de archivo.

·         Para más información sobre la compatibilidad entre archivos de diferentes versiones, vea Comprobar si una presentación puede abrirse con PowerPoint 2003 o versiones anteriores.

Guardar automáticamente información de Autor recuperación

La función Autor recuperación no sustituye la tarea de guardar con regularidad los archivos. Si no guarda el archivo de recuperación después de abrirlo, el archivo se eliminará y los cambios no guardados se perderán. Si guarda el archivo de recuperación, reemplazará el archivo original, a menos que especifique un nombre de archivo nuevo. Cuanto mayor sea la frecuencia con la que guarde los archivos, más información se recuperará si hay un corte de energía u otro problema mientras un archivo está abierto.

1.       Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones.

2.       En el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Guardar en el panel izquierdo.

3.       Active la casilla Guardar información de Autor recuperación cada.

4.       En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar automáticamente los archivos.

COMO ABRIR UNA PRESENTACION

Abrir una presentación

Abra el archivo de presentación que guardó. Al abrir el archivo, puede continuar con su trabajo.

Para abrir el archivo de presentación, siga estos pasos.

1.       Haga clic en  (botón Inicio) y, a continuación, en Mis documentos.                                                                                            El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

2.     Haga doble clic en el archivo.

Aparece la pantalla de inicio de PowerPoint y se muestra la presentación.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

COMO AGREGAR UNA DIAPOSITIVAS

Escribir texto

Cuando se inicia PowerPoint, se muestra la diapositiva que será la portada de la presentación.
Esta diapositiva se denomina "Diapositiva de título".
Escriba texto en la diapositiva de título.

Agregar una diapositiva y cambiar su diseño

Agregue una nueva diapositiva a la presentación.
Cuando se agrega la diapositiva siguiente a continuación de la Diapositiva de título, se agrega una dispositiva con un diseño adecuado para escribir el contenido de la presentación. Si es necesario, se puede cambiar este diseño por otro.

1.       Haga clic en Nueva diapositiva en Diapositivas, en la ficha Inicio.

2.       Se agrega una diapositiva a continuación de la Diapositiva de título. Se proporcionan un cuadro de texto donde puede agregar el título y otro donde puede escribir el contenido.

3.       Cambie el diseño de la diapositiva que agregó. Cámbielo por uno que permita colocar dos cuadros de texto cercanos y comparar sus respectivos contenidos.

Haga clic en Diseño en Diapositivas, en la ficha Inicio, y, a continuación, haga clic en Comparación.

4.    El diseño de la diapositiva cambia.

5.       Escriba texto en la diapositiva que agregó como se muestra a continuación.

6.       Realice la misma acción para agregar una nueva diapositiva a continuación de la que agregó previamente.

7.    Se agrega una diapositiva.

Sugerencia: ¿el diseño de la diapositiva es distinto del anterior? A excepción de la diapositiva que se agrega a continuación de la Diapositiva de título, las diapositivas que se agregan tienen el mismo diseño que la anterior. La diapositiva de la página anterior tiene el diseño Comparación, de manera que ésta tiene el mismo diseño Comparación.

8.       Cambie el diseño de la diapositiva que agregó a Título y objetos y escriba texto.

COMO DUPLICAR DIAPOSITIVAS

Si queremos  obtener una diapositiva idèntica a una ya creada, la selecciona mos de la lista, y vamos al menú Insertar>Duplicar diapositiva

COMO ELIMINAR DIAPOSITIVAS

1.       En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas en orden, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la tecla CTRL mientras hace clic.)

2.       En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva.

COMO TRABAJAR CON TEXTOS EN LAS DIAPOsITIVAS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc. A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para agregar título") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre: - Hacer clic en el botón Cuadro de texto  de la barra de dibujo. COMO TRABAJAR CON GRAFICAS   En Microsoft PowerPoint, puede crear un gráfico desde cero o importar una hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Excel. El programa de gráficos predeterminado en PowerPoint es Microsoft Graph, que se instala automáticamente con PowerPoint. Una vez creado un gráfico en PowerPoint, se abre Microsoft Graph   y muestra un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. En esta hoja puede introducir sus propios datos, importarlos de un archivo de texto o de un archivo de Lotus 1-2-3, importar o insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel o pegar los datos de otro programa.    Ventana de Microsoft PowerPoint Ventana de Microsoft Graph con una hoja de datos Ventana de un gráfico de Microsoft Graph Cuando trabaja en un gráfico, aparece el programa Microsoft Graph con sus menús y botones para que pueda modificar el gráfico; o si inserta un gráfico de Excel, aparecen los menús y los botones de Excel integrados con los menús de PowerPoint. Por ejemplo, puede transformar un gráfico circular en otro de barras, o aumentar el tamaño del texto o agregar nuevos colores. La información sobre cómo modificar gráficos está disponible en el menú de ayuda de la barra de menús, mientras trabaje en el gráfico. COMO TRABAJAR CON TABLAS

El ejercicio consiste en elaborar una tabla como la de la imagen 1. Lo primero que tenemos que hacer es decidir el número de filas y columnas de la tabla. Nuestra tabla tendrá 8 filas y 4 columnas. Nos vamos a la idea

Tabla 

 Conopiamos una vez sobre él y la tabla que aparece pinchamos y arrastra hasta seleccionar el número de filas y columnas que queremos. El siguiente paso es combinar las celdas de la primera fila para escribir el encabezado de la tabla. Para ello seleccionamos la primera fila y vamos a la opción de

Tabla 

Y pinchamos en

Combinar celdas 

. Automáticamente se convierte en una única columna. Lo siguiente es establecer las medidas de las columnas. De nuevo seleccionamos lo que queremos cambiar y en la opción de

Tabla > propiedades de la tabla 

O con el botón derecho del ratón y pinchando en

Propiedades de la tabla 

Podemos darle un valor a cada columna.Te saldrá un cuadro de diálogo como el de la imagen 2, pincha en fila o columna y establecelas medidas en centímetros. En este ejercicio las columnas de derecha e izquierda tienen 6 cm y las dos del centro tienen 2 cm.nchmos

Imagen 1

Escribimos el texto que tiene que aparecer encada celda y después le damos formato. Para que el texto quede en el centro de la celda tenemos que seleccionar la celda o la columna y con el botón derecho pinchar en

Alineación de celda 

, seleccionar la que queramos, en este caso en el centro. Esto también se puede hacer desde la barra de herramientas de

Tablas y bordes 

. Para que la letra no esté pegada a la línea de la celda tienes que: primero seleccionar tabla, columna o celda, en este caso como nos interesa en toda la tabla la seleccionamos completa. Segundo ir a

Propiedades de la tabla 

, bien con el botón derecho o a través dela opción

Tabla 

. (Imagen 2) tercero, seleccionamos la pestaña

Celda>opciones 

, en la nueva pantalla deseleccionamos

Iguales que toda la tabla 

y establecemos las medidas para arriba, abajo, derecha e izquierda, por ejemplo 0,5 en cada ya aceptamos.

Imagen 2

Por último vamos a buscar el símbolo que tenemos que insertar en las columnas centrales y lo hacemos con las pestañas

Insertar>símbolo 

. En este caso es una manita que podemos encontrar en el tipo de letra

Wingding 

. Para colocarla en la posición que está seguimos los pasos anteriormente descritos hasta llegar a

Alineación de celda 

Y elegir la posición adecuada en cada caso. Lo que nos queda para terminar el ejercicio es eliminar las líneas

COMO DIBUJAR ORGANIGRAMA

Descripción general de la creación de organigramas

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.

Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en el panel de texto.

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, la forma del ayudante y los diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como resplandores, bordes suaves o efectos 3D. En presentaciones de Office PowerPoint 2007 puede animar el organigrama.

Crear un organigrama

1.     En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2.     En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

3.     Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.

NOTA   Para obtener un mejor resultado, utilice esta opción después de agregar todas las formas que desee.

·         Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.

·         Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

Agregar una forma al organigrama

1.     Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.

2.     Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva.

3.     En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a continuación de la misma, haga clic en Agregar forma detrás.

·         Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de la misma, haga clic en Agregar forma delante.

·         Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma encima.

La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y todas las que haya directamente debajo de la misma bajan un nivel.

·         Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma debajo.

La forma nueva se agrega detrás de las otras formas del mismo nivel.

·         Para agregar un asistente de forma, haga clic en Agregar asistente.

El asistente de forma se agrega sobre las demás formas al mismo nivel en el gráfico SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de las otras formas en el mismo nivel.

Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

NOTAS

·         Aunque no se pueden conectar automáticamente dos formas de nivel superior con una línea en los diseños de organigrama como Organigrama, puede imitar este aspecto agregando una forma al gráfico SmartArt y, a continuación, dibujar una línea para conectar las formas.

·         Para mostrar una relación jerárquica de línea de puntos entre dos formas, haga clic con el botón secundario en la línea y, a continuación, haga clic en Formato de forma en el menú contextual. Haga clic en Estilo de línea y, a continuación, en el Tipo de guión que desee.

·         Para agregar una forma desde el panel de texto, coloque el cursor al principio del texto donde desea agregar una forma. Escriba el texto que desee en la forma nueva, presione ENTRAR y, a continuación, para aplicar la sangría a la forma nueva presione TAB, o aplicar sangría negativa, presione MAYÚS+TAB.

Para agregar un asistente de forma, presione ENTRAR mientras selecciona un asistente de forma en el panel de texto.

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todas las formas debajo de la forma seleccionada.

1.     Haga clic en la forma del organigrama a la que desee aplicar un diseño de dependencia.

2.     En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para centrar todas las formas por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Estándar.

·         Para centrar la forma seleccionada sobre las formas que hay por debajo y organizar las formas que hay debajo horizontalmente con dos formas en cada fila, haga clic en Ambos.

·         Para organizar la forma seleccionada a la derecha de las formas que hay por debajo y alinear a la izquierda las formas que por hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

·         Para organizar la forma seleccionada a la izquierda de las formas que hay por debajo y alinear a la derecha las formas que hay por debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

Cambiar los colores de organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a las formas del gráfico SmartArt.

1.     Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.

2.     En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

3.     Haga clic en la combinación de colores que desee.

SUGERENCIA   Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al gráfico SmartArt.

Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.

1.     Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar.

2.     En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.

COMO DIBUJAR FORMA

1.     Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseño Sólo el título para comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como título Formas básicas.

2.     En la ficha Insertar, despliega el menú Formas.

3.     En la sección Flechas de bloque encontrarás la forma que nos interesa. Es la penúltima y se llama Llamada de flecha cuádruple.

4.     Haz clic en la diapositiva, bajo el título.

5.     Vuelve a desplegar el menú Formas, pero esta vez escoge la primera forma de la sección Rectángulos.

6.     Como no nos interesa que tenga forma de rectángulo, sino de cuadrado, esta vez haz clic en la diapositiva y arrastra sin soltarlo, trazando una diagonal que deberá dibujar un cuadrado. Si no te sale a la primera no importa, suelta el clic y retócala estirando sus bordes. Deberás situarla a la derecha de la forma anterior y tendrá un tamaño similar.

7.     Ahora haremos la última forma. Despliega el menú Formas y elige en la sección Líneas escoge el penúltimo icono, es decir, el de Forma libre.

8.     Haz clic en la diapositiva en el punto en el que quieras situar el extremo exterior de la tercera forma.

9.     Ve haciendo clics en cada uno de los vértices de la figura.

10. En el último, haz doble clic para acabar.

11. Guarda la presentación.

Ejercicio 2: Flechas

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando las flechas:

Podríamos incluirlas una a una, e intentar que todos los extremos de origen coincidan en un mismo punto. Pero si luego hacemos un zoom, seguramente veamos que la unión no es del todo exacta.

Para que nos resulte más sencillo, vamos a aprovechar el uso de las flechas como conector.

1.     Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseño Sólo el título para comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como título Forma a partir de flechas.

2.     En la ficha Insertar, despliega el menú Formas, y elige el rectángulo.

3.     Haz clic para introducir la cara superior del rectángulo un poco por debajo de la mitad de la diapositiva, y sin soltar arrastra para obtener un rectángulo no muy grande.
Este rectángulo sólo lo usaremos para conectar el extremo de origen de las flechas. Luego lo borraremos.

4.     Vuelve a pulsar en Formas, y elige la Flecha, de la sección Líneas.

5.     Pon el cursor sobre el rectángulo hasta que aparezcan unos cuadrados rojos.

6.     Haz clic sobre el de la cara parte superior, y sin soltar el botón, dibuja una línea vertical hacia arriba. Suelta el botón.
Hemos dibujado nuestra primera flecha.

7.     Repite los pasos del 4 al 6 para cada una de las flechas, repartiéndolas en abanico. O puedes usar Alt + Ctrl + D y duplicar la flecha seis veces.
Puedes probar a mover el rectángulo y veras que las flechas le siguen.

8.     Como ya no necesitamos el rectángulo, haz clic sobre él y pulsa SUPR.

9.     Guarda y cierra la presentación

COMO AGREGAR SONIDO Y PELICULAS

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.

Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después selecciona Sonido de la Galería multimedia.... En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de   PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz. Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.     Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.

Podemos también refinar las propiedades del sonido. Despliega el menú Presentación, Personalizar animación si no aparece en el panel de tareas el apartado Personalizar animación. En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a continuación. Se abrirá la ventana Reproducir sonido. En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que puedes ver.

COMO AÑADIR UNA TRANSICIONES Y ANIMACIONES

Las animaciones sirven para dinamizar las diapositivas. También son una buena forma de revelar texto u objetos paso a paso en una diapositiva. Por ejemplo, podrías tener cinco elementos de texto y mostrarlos uno por uno en una diapositiva haciendo clic cada vez.

Con las transiciones, puedes hacer que pasar de una diapositiva a otra sea más interesante. Puedes añadir o modificar transiciones de diapositivas y animaciones en el panel "Animaciones". A continuación, te indicamos cómo habilitar el panel "Animaciones":

·         Accede al menú Diapositiva y selecciona Cambiar transición.

·         Accede al menú Ver y selecciona Animaciones.

·         Accede al menú Insertar y selecciona Animaciones.

El panel Animaciones se divide en dos niveles. En la parte superior, verás las opciones de transición. Utiliza el menú desplegable para elegir una transición para la diapositiva que hayas seleccionado. Elige la opción que aparece debajo del menú desplegable para aplicar esta transición a todas las diapositivas de la presentación. En la parte inferior, puedes aplicar animaciones al texto y a los objetos.

TIPO DE VISTA

Se pueden crear vistas estándar, vistas indizadas y vistas con particiones.

Vistas estándar

La combinación de datos de una o más tablas mediante una vista estándar permite satisfacer la mayor parte de las ventajas de utilizar vistas. Éstas incluyen centrarse en datos específicos y simplificar la manipulación de datos. Estas ventajas se describen pormenorizadamente en Escenarios de utilización de vistas.

Vistas indizadas

Una vista indizada es una vista que se ha materializado. Esto significa que se ha calculado y almacenado. Se puede indizar una vista creando un índice agrupado único en ella. Las vistas indizadas mejoran de forma considerable el rendimiento de algunos tipos de consultas. Las vistas indizadas funcionan mejor para consultas que agregan muchas filas. No son adecuadas para conjuntos de datos subyacentes que se actualizan frecuentemente. Para obtener más información, vea Diseñar vistas indizadas.

Vistas con particiones

Una vista con particiones junta datos horizontales con particiones de un conjunto de tablas miembro en uno o más servidores. Esto hace que los datos aparezcan como si fueran de una tabla. Una vista que junta tablas miembro en la misma instancia de SQL Server es una vista con particiones local.

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal. También puedes pulsar en el botón  que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menús y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón  que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

MOVER DIAPOSITIVA

Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.

Por lo tanto, podemos hacerlo desde:

• La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio.
• La combinación de teclas CTRL+X.

O bien arrastrando:

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debemos seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrarla hasta la posición final.

Al desplazarla el puntero del ratón muestra junto a él un rectángulo dibujado, y aparece una delgada línea cuando nos situamos entre dos diapositivas. Esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva. Por ejemplo, si queremos colocar la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cómo se ha realizado la operación en la vista Clasificador de diapositivas.

Una vez estamos situados en la posición de destino, soltamos el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición. Las diapositivas se reenumerarán de acuerdo con su nuevo orden.

El funcionamiento es idéntico en la vista Normal, donde lo más sencillo sería mover las miniaturas de la ficha Diapositivas, aunque también podemos moverlas si se encuentra activa la pestaña Esquema. En este último caso lo haremos desplazando el pequeño símbolo que las representa. Lo arrastraremos como ya hemos visto en el ejemplo anterior. La siguiente imagen muestra cómo realizaríamos el mismo movimiento que hemos visto anteriormente: la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4.

COPIAR OBJETOS

1.     Seleccione la autoforma, imagen, imagen prediseñada o WordArt que desee copiar.

2.     Siga uno de estos procedimientos:

·         Para realizar una sola copia, haga clic en Copiar  y, a continuación, haga clic en Pegar .

·         Para realizar varias copias, haga clic en Copiar  y, a continuación, haga clic en Pegar  hasta que tenga el número de copias deseado.

Probaremos primero utilizando el menú contextual.

1.     Posiciónate sobre la diapositiva 2.

2.     Haz clic sobre el objeto en forma de rollo de película amarillo. Aparecerá un marco a rayas discontinuas. Si aparece el marco con línea continua en vez de rayas salta el punto 3 y pasa directamente al punto 4.

3.     Haz clic sobre el marco que rodea el objeto. Su aspecto cambiará.

4.     Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los marcadores que bordean la figura (los círculos de las esquinas o los cuadrados de los lados).

5.     Aparecerá el menú contextual. En él deberás seleccionar la opción Copiar.

6.     Crea una tercera diapositiva en blanco. Recuerda que puedes hacerlo desde la pestaña Inicio > Nueva diapositiva > En blanco.

7.     Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la superfície vacía de la diapositiva, por ejemplo en la zona superior.

8.     En las Opciones de pegado, pulsa el segundo botón que corresponde con la opción Imagen. Aparecerá una copia idéntica del film.

9.     Haz clic otra vez con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío y vuelve a seleccionar la misma opción.
Podríamos crear tantas copias como quisiéramos de la misma forma.

Ahora utilizaremos la banda de opciones.

1.     En la diapositiva 2, selecciona la imagen siguiente haciendo clic sobre ella.

2.     En la pestaña Inicio, selecciona la opción Copiar.

3.     Posiciónate en la tercera diapositiva.

4.     En la pestaña Inicio, selecciona la opción Pegar. Aparecerá una copia de la imagen.

5.     Repite una vez más el último paso para ver cómo aparece otra copia justo encima de la anterior.

Ahora utilizaremos el teclado.

1.     En la tercera diapositiva, selecciona una imagen del film amarillo que ha quedado cubierta por la de la silueta humana.

2.     Pulsa las teclas Ctrl+C.

3.     Pulsa las teclas Ctrl+V. Aparecerá una copia sobre la figura humana, tapando el resto de objetos.

ELIMINAR OBJETOS

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift. Después los puedes borrar de varias formas: - pulsando la tecla Supr, - o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía: Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada. Para Deshacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición. - con las teclas Ctrl + Z - haciendo clic en el icono de la barra estándar  Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición. - con las teclas Ctrl + Y - haciendo clic en el icono de la barra estándar  Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón. INSERTAR ALBUMES DE FOTOGRAFIA Puedes insertar una presentación de diapositivas Flash de cualquier álbum web. Esta se actualizará automáticamente cuando realices cambios en el álbum. Para insertar una presentación de diapositivas, sigue estos pasos: 1.     En la página Mis fotos, haz clic en el álbum. 2.     A la derecha de la página, haz clic en Enlazar a este álbum. 3.     Haz clic en Incrustar proyección de diapositivas. 4.     Selecciona la configuración de la presentación de diapositivas, como el tamaño de la imagen, los títulos y la reproducción automática. 5.     A continuación, copia el código HTML resultante (Ctrl+C). 6.     Pega el código HTML en el código fuente de tu sitio (Ctrl+V). Cuando crea su álbum de fotografías en PowerPoint, puede agregarle efectos entre los que se incluyen transiciones de diapositiva que llaman la atención, fondos de colores y temas, diseños específicos y muchas otras cosas. Después de agregar las imágenes en su álbum, puede agregar títulos, cambiar el orden y el diseño, agregar marcos alrededor de las imágenes y aplicar un tema para personalizar el aspecto del álbum. COMO APLICAR ESTILO RÁPIDO Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato y se muestran en una miniatura en las diversas galerías de Estilos rápidos. Al situar el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que dicho estilo rápido afecta al gráfico SmartArt o a la forma. Entre los estilos rápidos para gráficos SmartArt (estilos SmartArt) se incluyen bordes, sombras, estilos de línea, degradados y perspectivas en tres dimensiones (3D). Pruebe las diferentes combinaciones de colores y estilos SmartArt hasta que encuentre la más adecuada para el mensaje que desea comunicar. Puede elegir un diseño, un estilo SmartArt y una variación de colores y, a continuación, cambiar otra vez el diseño. Tanto los estilos rápidos para gráficos SmartArt como los colores permanecerán en el gráfico SmartArt para que no tenga que volver a aplicarlos. Los estilos SmartArt asignan los efectos del tema del tema del documento a las formas del gráfico SmartArt. Por ejemplo, las formas pueden tener líneas gruesas o bordes, mientras que a las flechas se les puede aplicar un estilo más sutil. También puede aplicar   colores de los colores del tema del documento de maneras diferentes. Por ejemplo, puede cambiar el color del borde de una forma. Si crea varios gráficos SmartArt y desea que tengan un aspecto similar, puede aplicarles los mismos colores y estilos SmartArt con el fin de que presenten un aspecto coherente y profesional. Puede tener formas que se muestren con bordes, profundidad y que giren en un espacio en 3D. Para que un gráfico SmartArt sea tridimensional, aplique un estilo 3D para gráficos SmartArt o aplique un giro 3D a cada forma manualmente. Si todo el gráfico SmartArt es tridimensional (denominado 3D coherente con la escena), puede continuar modificando el texto y el formato de cada forma individual, pero las formas no se pueden volver a colocar ni se les puede cambiar el tamaño. Únicamente puede volver a colocar las formas o cambiarles el tamaño en un escenario bidé dimensional. Para cambiar entre 2D y 3D, en Herramientas de SmartArt en la ficha Formato, en el grupo Formas, haga clic en Editar en 2D. El botón Editar en 2D desbloquea temporalmente el gráfico SmartArt para que pueda modificarlo y así poder mover formas y cambiar su tamaño. No obstante, el estilo 3D se sigue aplicando en el gráfico SmartArt y vuelve a aparecer al hacer clic otra vez en Editar en 2D. Cuando el gráfico SmartArt se muestra en un escenario 3D, puede girarlo como un todo y colocar fuentes de luz y la "cámara", de manera que todo el gráfico SmartArt parezca salirse de la pantalla. Los estilos SmartArt afectan a todo un gráfico SmartArt, mientras que los estilos rápidos para formas (estilos de forma) únicamente afectan a la forma seleccionada. Puede personalizar una forma manualmente cambiando el color, los efectos o el borde, o reemplazándola por otra forma. Se recomienda que personalice el gráfico SmartArt después de haber establecido el contenido y el diseño, ya que algunas personalizaciones no se transfieren, pues es posible que no presenten el aspecto adecuado en el nuevo diseño. Para obtener más información sobre el cambio de diseño en los gráficos SmartArt, vea Cambiar el diseño o el tipo de un gráfico SmartArt. COMO APLICAR DISEÑO Y ESTILO Al diseñar las diapositivas, otro aspecto importante a tener en cuenta es su organización (diseño) y su combinación de colores, efectos, etc. (estilo). PowerPoint permite que a partir de una diapositiva vacía, o que ya contenga elementos, obtengamos una organización adecuada de ésta con los numerosos diseños y estilos que proporciona de forma automática. Para cambiar el diseño a una diapositiva seguiremos estos pasos: 1.    Seleccionar la diapositiva a la que queremos aplicar un diseño nuevo. 2.    En el menú Formato, elegir la opción Diseño de diapositiva… Automáticamente, el contenido del Panel de tareas cambia para mostrarnos las opciones disponibles para trabajar con diseños (Fig. 8.2). 3.    En la lista de diseños que aparece, seleccionaremos el que mejor se ajuste a nuestras necesidades. De forma automática, se aplica el diseño a la diapositiva seleccionada. Para cambiar el estilo a una diapositiva haremos lo siguiente: 1.    Seleccionar la diapositiva a la que queremos aplicar el estilo. 2.    Escoger, en el menú Formato, la opción Estilo de la diapositiva… Automáticamente, el contenido del Panel d tareas cambia para mostrarnos las opciones disponibles para trabajar con estilos (Fig.8.26) 4.     En la lista de estilos que aparece, seleccionaremos el que mejor se ajuste a nuestras necesidades. Automáticamente, se aplica a la diapositiva seleccionada y podremos comprobar el resultado Los estilos de fondo dependen considerablemente de los temas elegidos. Existen estilos que pueden contrastar muy bien con el diseño de un tema. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra una diapositiva con un tema elegido y se ha aplicado un estilo de fondo degradado. Para aplicar un estilo de fondo, siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Diseño. 2° En el grupo Variantes haga clic en Más. 3° Señale Estilos de fondo y sele Cuando elige un estilo de fondo generalmente este se aplica a todas las diapositivas dentro de la presentación, pero es posible que el fondo solo quiera aplicar a su diapositiva seleccionada, para ello puede hacer lo siguiente. 1° Pulse clic derecho en un estilo de fondo que quiera insertar. 2° Haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. De esta manera solo las diapositivas que ha seleccionado o la actual serán afectadas. COMO APLICAR FUENTE DE COLOR En Office Word 2007 se pueden utilizar las opciones de formato de la mini barra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta barra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar texto. También aparece con el menú cuando se selecciona texto y, a continuación, se hace clic con el botón secundario del mouse(ratón). 1.     Seleccione el texto que desee cambiar y coloque el puntero en la mini barra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado. 2.     Haga clic en Color de fuente y seleccione el color que desee usar. Aplicar un tema de color predefinido Los colores usados en el documento se pueden cambiar seleccionando un nuevo tema de color. Al elegir un nuevo tema de color, Word aplica formato automáticamente a distintas partes del documento con colores diseñados para combinarse entre sí. 1.     En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Colores del tema. NOTA   Si desea cambiar la fuente, los colores y los efectos del documento, haga clic en Temas en vez de en Colores del tema. 2.     En Predeterminados, haga clic en el tema de color predefinido que desee utilizar. COMO APLICAR RELLENO DE FORMA Para agregar un relleno o efecto, haga clic en la imagen, haga clic en Formato, haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma o Efectos de forma y seleccione un color, degradado, textura o efecto. 1.     Haga clic en la forma que desea rellenar. Para agregar el mismo relleno a varias formas, haga clic en la primera forma y luego presione y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en otras formas. 2.     En la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma. Hahaga una de las siguientes opciones: ·         Para agregar o cambiar un color de relleno, haga clic en el color que desea. ·         Para elegir no usar ningún color, haga clic en Sin relleno. ·         Para usar un color que no es uno de los colores para el tema, haga clic en Más colores de relleno y haga clic en el color que desee en la pestaña Estándar o mezcle uno de su preferencia en la pestaña Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la pestaña Estándar no se actualizan si se realizan cambios posteriormente en el tema del documento. ·         Para ajustar la transparencia de la forma haga clic en Más colores de relleno. En la parte inferior del cuadro de diálogo Colores, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto al control deslizante. Puede cambiar el porcentaje de transparencia a un valor entre 0% (completamente opaco, la configuración predeterminada) y 100% (completamente transparente). ·         Para agregar o cambiar una imagen de relleno, haga clic en Imagen, busque la carpeta que contiene la imagen que desea utilizar, haga clic en la imagen y, a continuación, en Insertar. ·         Para agregar o cambiar un degradado de relleno, elija Degradado y luego haga clic en la variación de degradado que desee. Para personalizar el degradado, haga clic en Más degradados y luego elija las opciones que desea. ·         Para agregar o cambiar una textura de relleno, elija Textura y haga clic en la textura que desee. Para personalizar la textura, haga clic en Más texturas y luego elija las opciones que desea. Re COMO INSERTAR HIPERVÍNCULO Cuando se inserta un vínculo, se puede hacer que la dirección o la URL del hipervínculo se muestren en el archivo, o bien hacer que se muestre un nombre más descriptivo. 1.     En una vista de hoja, seleccione una tarea, recurso o asignación. 2.     Haga clic en Insertar hipervínculo. 3.     En el cuadro Texto, escriba el texto que desea que aparezca con el indicador del hipervínculo en el campo Indicadores. 4.     En el cuadro Dirección, escriba la dirección correspondiente del archivo de destino del hipervínculo. ·    Si el archivo de destino está ubicado en su equipo o red, utilice el cuadro Buscar en para explorar y encontrarlo. ·    Si el archivo de destino se encuentra en Internet, haga clic en Buscar en el Web para iniciar   el explorador Web, con el que puede explorar el sitio Web. A continuación, puede copiar la dirección URL del cuadro Dirección del sitio Web y pegarla en el cuadro Dirección del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. ·    Si el archivo de destino se encuentra en un sitio Web que ha visitado recientemente, puede hacer clic en Páginas consultadas o en Archivos recientes en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y, a continuación, seleccionar el archivo o la página Web en la lista. 5.     Para mostrar texto adicional con el indicador del hipervínculo, haga clic en Sugerencia y escriba el texto en el cuadro Sugerencia. 6. 7. COMO DECORAR WORDART WordArt da a sus palabras un aspecto de gráfico, convirtiendo cualquier texto en una versión sombreada, sesgada, girada o estirada del mismo. Para agregar WordArt, se utiliza la Galería de WordArt, a la que se tiene acceso desde el menú Insertar, comando Imagen, o haciendo clic en el botón Insertar WordArt de la barra de herramientas Dibujo. Una vez insertado el WordArt, puede utilizar la barra de herramientas WordArt para cambiarlo. La barra de herramientas aparece en cuanto inserta y, a continuación, selecciona el WordArt, y le permite cambiar cosas como la curva del texto, el color de fondo, el espacio entre letras, etc. (También puede hacer que aparezca la barra de herramientas seleccionado Barras de herramientas en el menú Ver y haciendo clic, a continuación, en WordArt.) 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